Häufige Fragen zu benobix
Sie klären Ihren Einstieg, vergleichen Modelle oder möchten einen Ablauf genauer verstehen? Hier finden Sie die Antworten aus unseren Seiten.
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benobix und Einführung
Für welche Unternehmen eignet sich benobix?
benobix eignet sich für Schweizer KMU ab etwa 5 Mitarbeitenden, besonders für Teams mit 15 bis ca. 150 Mitarbeitenden. Sie ist branchenübergreifend einsetzbar, zum Beispiel in Architektur, Elektroplanung, Energieberatung, Software, Produktion, Metallbau, Beratung, Elektrozubehör, Soziale Integration, Automatisation, Stiftungen, usw.
Was unterscheidet benobix von einer reinen HR-Software?
benobix verbindet HR mit Organisation, Rollen, Kompetenzen, Wissen und Prozessen. So werden aus zentralen Personaldaten nachvollziehbare Grundlagen für Personal- und Unternehmensentscheidungen.
Wie aufwendig ist die Einführung?
Die Einführung ist sehr simpel. Je nach Modell sind Sie in rund 1 bis 3 Monaten produktiv. Wir starten mit der Basis und erweitern, in Ihrem Tempo, Schritt für Schritt. Dabei begleiten wir Sie persönlich mit Schulungen, ergänzende Unterlagen und jahrelangen Fachwissen.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Ihre Daten werden in der Schweiz gespeichert. Jeder Kunde erhält eine eigene Serverinstanz.
Lohnt sich benobix auch für kleinere Firmen?
Ja. Auch bei weniger als 10 Mitarbeiter können Sie und Ihren Mitarbeitenden einen Mehrwert erarbeiten.
Was passiert in der Demo?
In rund 45-60 Minuten zeigen wir Ihnen benobix online und gehen auf Ihre Situation und Ihre konkreten Fragen ein. Die Demo ist kostenlos und unverbindlich.
Mit welchem Modell können wir einsteigen?
Das kommt auf Ihre Anforderungen an. Das benobix Dialog enthält Personalbasisdaten, Mitarbeitergespräche, Dashboard und Analytik. benobix Core ergänzt Personalverwaltung, Organisation und Objektverwaltung. benobix Professional erweitert dies um Workflows, wie z.B. On- und Offboarding, weiter mit dem Know-how-Management, Prozessmanagement und dem Taskmanagement. benobix Business enthält Strategie und Jahresziele mit HR, Organisation und Prozessen verknüpfen und die Unternehmensentwicklung anhand definierter Kennzahlen steuern.
Können wir später weitere Module ergänzen?
Ja. Sie können von benobix Dialog auf benobix Core oder benobix Core auf benobix Professional oder auf benobix Professional benobix Business erweitern. Ihre Daten bleiben erhalten. Für die zusätzlichen Module würden wir Sie wieder Schulen.
Welche Funktionen sind noch nicht verfügbar?
Die Module Bewerbermanagement, Vergütungsmanagement, Zeiterfassung, Absenzen und Spesen sind zurzeit in der Entwicklung und gehören nicht zu den aktuell verfügbaren Modulen.
Demo
Ist die Demo wirklich kostenlos?
Ja. Die persönliche Demo ist kostenlos und unverbindlich und soll Ihnen die Funktionen und die selbsterklärenden Bedienungsoberflächen 1 : 1 live zeigen. Sie gehen keine Verpflichtung ein.
Wie lange dauert die Demo?
Die gezielt auf die Anforderungen Ihrer Firma ausgerichtete Demo dauert ca. 45 Minuten und findet online über Teams statt. Auf Wunsch begrüssen wir Sie auch bei uns in Stetten AG.
Wer sollte teilnehmen?
Idealerweise nehmen die HR-Leitung und eine Person aus der Geschäftsleitung teil. So können wir Ihnen die jeweiligen Merhwerte für die GL und das HR live vorstellen.
Brauche ich etwas vorzubereiten?
Nein. Wir melden uns vorab kurz und fragen nach Ihrer Anzahl Mitarbeitenden, Ihrem ERP-System, Ihren Digitalisierungs-Zielen und den interessierten Modulen. So richten wir die Demo gezielt auf Ihre Situation aus.
Gibt es eine Testphase?
Es gibt keine Testphase. Dafür erhalten Sie eine persönliche Demo mit Ihren Fragen und auf Wunsch einen zweiten Termin. Weiter stehen Ihnen pro Modul detailierte Funktionerklärungsvideos gratis zur Verfügung
Was kostet benobix danach?
Bei einer Unternehmensgrösse, z.B. zwischen 1 bis 25 Mitarbeitenden sind die Kosten als Einstieg mit benobix Dialog bei CHF 4.00 pro Mitarbeitendem und Monat, exkl. MwSt., die einmaligen Initial- und Schulungskosten von ca. CHF 900.00, sowie die jährlichen Serverunterhaltskosten von CHF 120.00. Grössere Teams profitieren von günstigeren Preisen.
Preise
Was kostet HR-Software für 50 Mitarbeitende in der Schweiz?
Bei benobix kosten z.B. 30 aktive Mitarbeitende mit benobix Dialog CHF 112.50 mit benobix Core CHF 165.00 und mit benobix Professional CHF 285.00 pro Monat. Alle Mitarbeitenden werden zum Preis der erreichten Stufe berechnet. Die Preise verstehen sich exkl. MwSt. und ohne den einmaligen Initial- und Schulungsaufwand pro Modell, sowie die jährlichen Serverunterhaltskosten.
Wie wird gezählt, wer als Mitarbeitende gilt?
Gezählt werden Personen, die im benobix-System als aktiv definiert sind. Die Lizenzkosten richten sich nach dieser Anzahl und dem gewählten Modell.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Die Lizenzlaufzeit beträgt 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate.
Was ist in der Einrichtungspauschale enthalten?
Die einmalige Einrichtungspauschale umfasst Konfiguration, Datenimport (Personalverwaltung) und die individuelle Schulung. Die Kosten betragen, je nach Modell und Umfang zwischen CHF 900.00 und CHF 2'900.00, exkl. MwSt.
Kann ich das Modell später wechseln?
Ja. Sie können von benobix Dialog auf benobix Core, von benobix Core auf benobix Professional und von benobix Professional auf benobix Business erweitern. Ihre Daten bleiben erhalten. Den Wechsel und den Schulungsplan klären wir persönlich mit Ihnen.
Gibt es eine Testphase?
Es gibt keine Testphase. Stattdessen lernen Sie benobix in einer kostenlosen und unverbindlichen persönlichen Demo kennen. Die Demo dauert rund eine Stunde und findet online statt. Weiter stehen Ihnen pro Modul detailierte Funktionerklärungsvideos gratis zur Verfügung.
Modell Dialog
Für wie viele Mitarbeitende eignet sich Dialog?
benobix Dialog eignet sich vorallem für Firmen, welche als Einstieg nur die Mitarbeitergespräche (Probezeit-, Jahres- und Austrittsgespräche) duchführen wollen, oder Firmen, welche mit SAP, Abacus oder anderen Grosssystemen bereits arbeiten und diese System entweder zu unflexiebel, zu teuer oder keine sinnvollen Auswertungen standartmässig zulassen
Kann ich von Dialog auf Core wechseln?
Ja. Sie können auf benobix Core oder benobix Professional erweitern. Ihre vorhandenen Daten bleiben erhalten, weitere Module kommen dazu.
Welche Daten brauche ich für den Start?
Wir klären mit Ihnen die aktiven Mitarbeitenden, vorhandene Personaldaten, Rollenprofile und Gesprächsvorlagen. Vorhandene Daten können aus Excel oder CSV importiert werden.
Wie lange dauert die Einführung?
Je nach Datenlage, Umfang und Ihre persönliche Verfügbarkeit dauert die Einführung zwischen 1 bis 6 Monate. benobix Dialog liegt die Einführung zwischen 1-2 Monate. Einrichtung, Datenimport und Schulung begleiten wir persönlich.
Modell Core
Was enthält Core zusätzlich zu Dialog?
benobix Core enthält alle benobix Dialog-Module sowie Personalverwaltung, Organisation und Objektverwaltung. Workflows, Know-how-Management und Prozessmanagement sind im benobix Professional-Modell enthalten.
Können wir vorhandene Excel-Daten übernehmen?
Ja. Der Datenimport aus Excel oder CSV gehört zur persönlich begleiteten Einrichtung. Welche Daten und Zuordnungen benötigt werden, klären wir vor dem Start gemeinsam.
Können wir später auf Professional erweitern?
Ja. Ihre Daten bleiben erhalten. Mit benobix Professional ergänzen Sie Know-how-Management, Prozessmanagement, Workflows, z.B. Pre,- On, -Offboarding und Taskmanagement.
Wie lange dauert die Einführung von Core?
Je nach Datenlage, Umfang und Ihre persönliche Verfügbarkeit dauert die Einführung rund 1 bis 3 Monate. Wir richten zuerst die Basis ein und begleiten den Datenimport und die persönliche Schulung.
Modell Professional
Eignet sich Professional für ISO-zertifizierte Unternehmen?
benobix Professional unterstützt die Abbildung von Prozessen, Zuständigkeiten, Aufgaben und Know-how. Dies ist auch für ISO-zertifizierte Unternehmen relevant. Welche Anforderungen Ihres Audits abgedeckt werden, klären wir in der Demo. Eine direkte Zertifizierung oder Audit-Garantie ist damit nicht verbunden.
Müssen wir alle Module gleichzeitig einführen?
Nein. Wir starten mit der Basis und ergänzen die weiteren Module schrittweise nach Ihrem Bedarf. benobix Professional umfasst dabei alle Module aus benobix Dialog und benobix Core.
Ist Zeiterfassung bereits enthalten?
Nein. Das Bewerbermanagement, Vergütungsmanagement, Zeiterfassung und Absenzen sowie Spesen sind in Entwicklung und zurzeit noch nicht verfügbar.
Wie lange dauert die Einführung von Professional?
Je nach Datenlage, Umfang und Ihre persönliche Verfügbarkeit dauert die Einführung rund 1 bis 6 Monate. Durch die Abstimmung über mehrere Bereiche liegt benobix Professional typischerweise eher bei 4 bis 6 Monaten. Wir begleiten Konfiguration, Datenimport und Schulung persönlich.
Modell Business
Was kostet benobix Business?
Der Preis richtet sich nach Umfang und Anforderungen Ihrer Organisation. Nach einer persönlichen Besprechung erhalten Sie eine, gemäss Ihren schritlichen definierten Funktionen und Zielen eine individuelle Offerte.
Für wen eignet sich Business?
benobix Business eignet sich für grössere Organisationen und Unternehmen mit individuellen Anforderungen, zum Beispiel mit mehreren Standorten oder Gesellschaften.
Welche Module sind in Business enthalten?
benobix Business umfasst alle Module aus benobix Dialog, benobix Core und benobix Professional. Zusätzlich stimmen wir Leistungen und Erweiterungen individuell mit Ihnen ab.
Wie starten wir mit Business?
In einer kostenlosen und unverbindlichen Demo besprechen wir Ihre Situation und zeigen Ihnen benobix business. Danach erstellen wir Ihren eine individuelle Offerte.
Personalverwaltung
Können wir bestehende Personaldaten übernehmen?
Ja. Die persönliche Einführung umfasst den Datenimport aus Excel oder CSV. Gemeinsam klären wir Felder, Datenqualität und die benötigten Dokumente.
Wer darf Personaldossiers einsehen?
Sie definieren Benutzerrollen und Berechtigungen. Dokumente werden zugriffsberechtigt hinterlegt, damit sensible Daten nicht für alle Mitarbeitenden sichtbar sind.
In welchem Modell ist das Modul enthalten?
Das Modul ist im Modell benobix Core, benobix Professional und benobix Business enthalten. benobix Core kostet für 1 bis 25 Mitarbeitende CHF 6.00, für 26 bis 50 Mitarbeitende CHF 5.50 pro aktivem Mitarbeitendem und Monat, exkl. MwSt., plus Einrichtungs- und Schulungskosten, sowie einen Betrag für den Serverunterhalt. Grössere Teams erhalten ein individuelles Angebot.
Mitarbeitergespräche
Können Mitarbeitende und Vorgesetzte das Gespräch vorbereiten?
Ja. Für beide Seiten stehen Vorbereitungsmasken zur Verfügung. Automatische Erinnerungen unterstützen den Ablauf von der Vorbereitung bis zur Auswertung.
Lassen sich Ziele und Drittmeinungen einbeziehen?
Ja. Laufende Jahresziele werden mit Historie geführt. Über 360° Feedback können Sie Meinungen von Drittpersonen (interen und extern) ergänzen. Die Bewertung orientiert sich an den Rollenprofilen.
In welchem Modell ist das Modul enthalten?
Das Modul ist im Modell benobix Dialog, benobix Core, benobix Professional und benobix Business enthalten. benobix Dialog kostet für 1 bis 25 Mitarbeitende CHF 4.00, für 26 bis 50 Mitarbeitende CHF 3.75 pro aktivem Mitarbeitendem und Monat, exkl. MwSt., plus Einrichtungs- und Schulungskosten, sowie einen Betrag für den Serverunterhalt. Grössere Teams erhalten ein individuelles Angebot.
On- und Offboarding
Wie behalten wir offene Schritte beim Eintritt im Blick?
Einführungspläne, Checklisten und Aufgaben werden digital koordiniert. Erinnerungen und Statusübersichten zeigen, welche Schritte noch offen sind.
Unterstützt benobix auch Austritte?
Ja. Sie koordinieren Übergabeaufgaben und Rückgaben in strukturierten Offboarding-Abläufen. Die Objektverwaltung dokumentiert ergänzend die Rückgabe zugewiesener Geräte und Materialien.
In welchem Modell ist das Modul enthalten?
Das Modul ist im Modell benobix Professional enthalten. benobix Professional kostet z.B. für 1 bis 25 Mitarbeitende CHF 10.00, für 26 bis 50 Mitarbeitende CHF 9.50 pro aktivem Mitarbeitendem und Monat, exkl. MwSt., plus Einrichtungs- und Schulungskosten, sowie einen Betrag für den Serverunterhalt. Grössere Teams erhalten ein individuelles Angebot.
Organisation
Können wir Linien- und Matrixorganisationen abbilden?
Ja. Sie bilden Ihre Hierarchien ab und können ein aktuelles Linien- oder Matrixorganigramm exportieren.
Was halten wir in einem Rollenprofil fest?
Sie definieren Aufgaben, Anforderungen und Kompetenzen pro Rolle. Das schafft eine Grundlage für die Stellenbesetzung und Mitarbeitergespräche.
In welchem Modell ist das Modul enthalten?
Das Modul ist im Modell benobix Core, benobix Professional und benobix Business enthalten. benobix Core kostet für 1 bis 25 Mitarbeitende CHF 6.00, für 26 bis 50 Mitarbeitende CHF 5.50 pro aktivem Mitarbeitendem und Monat, exkl. MwSt., plus Einrichtungs- und Schulungskosten, sowie einen Betrag für den Serverunterhalt. Grössere Teams erhalten ein individuelles Angebot.
Objektverwaltung
Welche Objekte können wir verwalten?
Sie können zum Beispiel Schlüssel, Arbeitskleider, IT-Geräte und Parkplätze erfassen und Mitarbeitenden zuweisen. Listen lassen sich je Objekttyp importieren und exportieren.
Wie werden Übergaben und Rückgaben dokumentiert?
benobix unterstützt Übergabe- und Rückgabequittungen mit Signierung. Sie verwalten Rückgaben oder schreiben Objekte ab und behalten die Zuweisung nachvollziehbar im Blick.
In welchem Modell ist das Modul enthalten?
Das Modul ist im Modell benobix Core, benobix Professional und benobix Business enthalten. benobix Core kostet für 1 bis 25 Mitarbeitende CHF 6.00, für 26 bis 50 Mitarbeitende CHF 5.50 pro aktivem Mitarbeitendem und Monat, exkl. MwSt., plus Einrichtungs- und Schulungskosten, sowie einen Betrag für den Serverunterhalt. Grössere Teams erhalten ein individuelles Angebot.
Know-how-Management
Wie erkennen wir fehlende Kompetenzen?
Sie dokumentieren Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen und vergleichen diese mit den Anforderungen der Rollen. Daraus werden Kompetenzlücken und mögliche Entwicklungsmassnahmen sichtbar.
Unterstützt das Modul Nachfolgeplanung und Audits?
Die dokumentierten Kompetenzen bilden eine Grundlage für die Nachfolgeplanung von Schlüsselpositionen. Schulungsnachweise und Zertifikate stehen digital für Audits zur Verfügung.
In welchem Modell ist das Modul enthalten?
Das Modul ist im Modell benobix Professional enthalten. benobix Professional kostet z.B. für 1 bis 25 Mitarbeitende CHF 10.00, für 26 bis 50 Mitarbeitende CHF 9.50 pro aktivem Mitarbeitendem und Monat, exkl. MwSt., plus Einrichtungs- und Schulungskosten, sowie einen Betrag für den Serverunterhalt. Grössere Teams erhalten ein individuelles Angebot.
Workflows
Müssen wir Workflows programmieren?
Nein. Sie erstellen Abläufe ohne Programmierung, definieren ereignisbasierte Auslöser und verbinden diese mit Aktionen, Aufgaben und Benachrichtigungen.
Wie verfolgen wir den Fortschritt eines Ablaufs?
Statusübersichten zeigen den Fortschritt. Aufgaben-Erinnerungen und Benachrichtigungen unterstützen die verantwortlichen Personen bei offenen Schritten.
In welchem Modell ist das Modul enthalten?
Das Modul ist im Modell benobix Professional enthalten. benobix Professional kostet z.B. für 1 bis 25 Mitarbeitende CHF 10.00, für 26 bis 50 Mitarbeitende CHF 9.50 pro aktivem Mitarbeitendem und Monat, exkl. MwSt., plus Einrichtungs- und Schulungskosten, sowie einen Betrag für den Serverunterhalt. Grössere Teams erhalten ein individuelles Angebot.
Prozessmanagement
Wie unterstützt benobix unser ISO-Audit?
Sie dokumentieren Prozesse, Verantwortlichkeiten, Stellvertretungen und Schulungsnachweise. Diese Informationen unterstützen Ihre Auditvorbereitung. Das Modul ersetzt keine Zertifizierung oder Prüfung.
Können wir die Prozessbeherrschung erfassen?
Ja. Ein strukturierter digitaler Prozess erfasst, wie gut Mitarbeitende ihre Prozesse beherrschen. Auf dieser Grundlage erkennen Sie Entwicklungsbedarf und planen Schulungen.
In welchem Modell ist das Modul enthalten?
Das Modul ist im Modell benobix Professional enthalten. benobix Professional kostet z.B. für 1 bis 25 Mitarbeitende CHF 10.00, für 26 bis 50 Mitarbeitende CHF 9.50 pro aktivem Mitarbeitendem und Monat, exkl. MwSt., plus Einrichtungs- und Schulungskosten, sowie einen Betrag für den Serverunterhalt. Grössere Teams erhalten ein individuelles Angebot.
Taskmanagement
Können wir Verantwortliche, Fristen und Aufwand festhalten?
Ja. Sie definieren Prioritäten, Fälligkeiten und zugewiesene Personen. Soll- und Ist-Aufwand sowie Checklisten machen Aufgaben und Teilaufgaben nachvollziehbar.
Wie werden offene Aufgaben in Erinnerung gerufen?
Automatische Fristenerinnerungen und E-Mail-Benachrichtigungen unterstützen die Bearbeitung. Sie können Aufgaben manuell erstellen oder in Workflows verwenden.
In welchem Modell ist das Modul enthalten?
Das Modul ist im Modell benobix Professional enthalten. benobix Professional kostet z.B. für 1 bis 25 Mitarbeitende CHF 10.00, für 26 bis 50 Mitarbeitende CHF 9.50 pro aktivem Mitarbeitendem und Monat, exkl. MwSt., plus Einrichtungs- und Schulungskosten, sowie einen Betrag für den Serverunterhalt. Grössere Teams erhalten ein individuelles Angebot.
Dashboard
Kann jede Person ein eigenes Dashboard nutzen?
Ja. Persönliche Dashboards bündeln relevante Analysen und Berichte. Sie können Dashboard-Vorlagen erstellen und die angezeigten Auswertungen auswählen.
Sind vertrauliche Kennzahlen für alle sichtbar?
Nein. Sie können nur Daten einsehen und auswerten, für die eine entsprechende Berechtigung vorliegt. Individuelle Zugriffsrechte begrenzen die Sichtbarkeit.
In welchem Modell ist das Modul enthalten?
Das Modul ist im Modell benobix Dialog, benobix Core, benobix Professional und benobix Business enthalten. benobix Dialog kostet für 1 bis 25 Mitarbeitende CHF 4.00, für 26 bis 50 Mitarbeitende CHF 3.75 pro aktivem Mitarbeitendem und Monat, exkl. MwSt., plus Einrichtungs- und Schulungskosten, sowie einen Betrag für den Serverunterhalt. Grössere Teams erhalten ein individuelles Angebot.
Analysen und Berichte
Welche Daten können wir auswerten?
Sie werten Daten Ihrer freigeschalteten Module als Diagramme, Listen und Berichte aus. Die Auswertungen richten sich nach den verfügbaren Daten und Ihren Berechtigungen.
Können wir Berichte exportieren und im Dashboard anzeigen?
Ja. Analysen und Berichte lassen sich exportieren und auf dem Dashboard darstellen. Dashboard-Vorlagen helfen dabei, relevante Auswertungen zusammenzustellen.
In welchem Modell ist das Modul enthalten?
Das Modul ist im Modell benobix Dialog, benobix Core, benobix Professional und benobix Business enthalten. benobix Dialog kostet für 1 bis 25 Mitarbeitende CHF 4.00, für 26 bis 50 Mitarbeitende CHF 3.75 pro aktivem Mitarbeitendem und Monat, exkl. MwSt., plus Einrichtungs- und Schulungskosten, sowie einen Betrag für den Serverunterhalt. Grössere Teams erhalten ein individuelles Angebot.
Schnittstellen
Welche Möglichkeiten für den Datenaustausch gibt es?
Sie nutzen CSV- und Excel-Import und Export sowie eine dokumentierte REST API. Pro Schnittstelle können Sie Felder sowie Lese- und Schreibrechte festlegen. Verbindungen werden bestätigt und Datenaustausche protokolliert.
Passt benobix zu Abacus und unseren Kalendern?
benobix wird häufig neben Abacus (ERP) eingesetzt und unterstützt Outlook- und Google-Kalender. Den benötigten Datenaustausch und die konkrete Anbindung klären wir mit Ihnen. Daraus folgt keine pauschale Zusage einer fertigen Abacus-Synchronisation.
In welchem Modell ist das Modul enthalten?
Das Modul ist im Modell benobix Dialog, benobix Core, benobix Professional und benobix Business enthalten. benobix Dialog kostet für 1 bis 25 Mitarbeitende CHF 4.00, für 26 bis 50 Mitarbeitende CHF 3.75 pro aktivem Mitarbeitendem und Monat, exkl. MwSt., plus Einrichtungs- und Schulungskosten, sowie einen Betrag für den Serverunterhalt. Grössere Teams erhalten ein individuelles Angebot.
Kompetenzen erkennen, Fachkräfte gezielt suchen
Brauchen wir zuerst ein vollständiges Kompetenzmodell?
Nein. Ein abgegrenzter Einstieg mit ausgewählten Rollen ist möglich. Entscheidend ist, dass HR und Führung dieselben Anforderungen verstehen. In der Demo klären wir, welche bestehenden Stellenbeschreibungen und Kompetenzangaben sich nutzen lassen und welche Sie zuerst präzisieren sollten.
Ersetzt die Kompetenzmatrix die externe Rekrutierung?
Nein. Sie schafft eine Grundlage, um interne Möglichkeiten vor oder parallel zur Suche zu prüfen. Ob Entwicklung zeitlich und fachlich realistisch ist, beurteilen Sie im Gespräch. Externe Rekrutierung bleibt sinnvoll, wenn benötigte Kompetenzen intern nicht vorhanden oder nicht rechtzeitig entwickelbar sind.
Welches Modell ist für unseren Einstieg passend?
benobix Dialog enthält Mitarbeitergespräche mit Rollenprofilen und Zielen sowie Analytik und Berichte. Organisation kommt in benobix Core hinzu, Know-how-Management in benobix Professional. Welche Kombination Ihre Kompetenzfrage abdeckt, zeigen wir anhand der gewünschten Ansichten, statt pauschal das grösste Modell zu empfehlen.
Wer sollte Kompetenzangaben beurteilen und sehen?
Legen Sie Verantwortlichkeiten für Erfassung, Beurteilung und Aktualisierung fest. Mitarbeitende und Führung sollten die Bedeutung der Angaben gemeinsam verstehen. Rollen und Berechtigungen steuern den Zugriff in benobix. Ihre Daten werden in der Schweiz auf einer eigenen Serverinstanz pro Kunde gespeichert.
Mitarbeitergespräche digitalisieren
Müssen wir unsere bisherigen Gesprächsfragen ersetzen?
Nicht zwingend. Zuerst diskutieren wir, welche Daten Sie auswertten wollen. Anschliessend prüfen wir mit Ihnen, welche Fragen bereits funktionieren und wo Ihr Ablauf Lücken aufweisen. Eine Digitalisierung sollte das persönliche und wertschätzende Gespräch unterstützen. Senden Sie uns zum Voraus Ihre vorhandenen Word- und Excel-Volagen zu, damit wir in der Demo Ihre vorhandenen Vorlagen besprechen und eine zielführende Umsetzung beurteilt werden kann.
Ist dafür bereits das grösste Modell nötig?
Nein. Mitarbeitergespräche mit Rollenprofilen und Zielen sind bereits in benobix Dialog enthalten, zusammen mit den notwendigen Personalbasisdaten, Dashboard sowie Analytik und Berichten. benobix Dialog kostet für 1 bis 25 Mitarbeitende CHF 4.00 pro Person und Monat, exkl. MwSt., plus Einrichtungs- und Schulungskosten, sowie einen Betrag für den Serverunterhalt.
Wie werden Führungskräfte in die Einführung einbezogen?
Neben der Einrichtung und dem Datenimport gehört die Schulung zum Start. Gemeinsam klären wir, wer Gespräche vorbereitet und durchführt, wie Ziele vereinbart werden und welche Informationen HR benötigt. Die Einführung dauert je nach Umfang insgesamt rund 1 bis 2 Monate.
Wer kann vertrauliche Gesprächsinhalte sehen?
Rollen und Berechtigungen regeln den Zugriff. Vor der Einführung klären Sie, welche Informationen Mitarbeitende, Führung und HR für ihre Aufgaben benötigen. Schweizer Hosting und eine eigene Serverinstanz pro Kunde gehören zur technischen Grundlage. Die konkrete Berechtigungskonfiguration besprechen wir persönlich.
Know-how sichern und Nachfolge vorbereiten
Kann benobix Erfahrungswissen automatisch sichern?
Nein. Erfahrungswissen muss mit den Wissensträgern besprochen, weitergegeben und in der Praxis angewendet werden. benobix schafft eine gemeinsame Übersicht und verbindet relevante Informationen. Es ersetzt weder ein Übergabegespräch noch das begleitete Erlernen einer anspruchsvollen Aufgabe.
Wie beginnen wir, wenn kaum Wissen dokumentiert ist?
Starten Sie mit einer geschäftlich wichtigen Rolle und den dafür erforderlichen Kenntnissen. Prüfen Sie gemeinsam mit der verantwortlichen Person, welche Unterlagen vorhanden sind und welche Erfahrungen nur mündlich weitergegeben werden. Daraus entsteht eine priorisierte Grundlage, statt ein unüberschaubares Dokumentationsprojekt.
In welchem Modell ist Know-how-Management enthalten?
Know-how-Management gehört zu benobix Professional. Enthalten sind auch benobix Core sowie die Module Workflows, Know-how-Management und Prozessmanagement. Für 1 bis 25 Mitarbeitende kostet Professional CHF 10.00 pro Person und Monat, exkl. MwSt. Für 26 bis 50 sind es CHF 9.50, plus die Einrichtungs- und Schulungskosten, sowie einen Betrag für den Serverunterhalt.
Ist das nur bei einer bevorstehenden Pensionierung sinnvoll?
Nein. Auch Stellvertretungen, interne Wechsel und unerwartete Abwesenheiten machen Wissensabhängigkeiten relevant. Eine Nachfolge ist ein guter Anlass, aber nicht die einzige Anwendung. Klären Sie zuerst, welche Aufgaben durch fehlendes Wissen besonders betroffen wären, und richten Sie den Einstieg danach aus.
HR digitalisieren statt Excel-Listen verwalten
Können wir unsere Excel-Daten übernehmen?
Excel- und CSV-Import gehören zur persönlich begleiteten Einführung. Vorher sollten Sie Daten bereinigen, Felder zuordnen und Verantwortlichkeiten für die künftige Pflege festlegen. Welche Unterlagen und Daten sich wie übernehmen lassen, prüfen wir anhand Ihrer Ausgangslage. Ein Import ersetzt keine Prüfung der Datenqualität.
Müssen wir alle HR-Prozesse gleichzeitig umstellen?
Nein. Sie können mit einer passenden Basis starten und später weitere Module ergänzen. Die Einführung dauert je nach Umfang rund 1 bis 3 Monate. Eine schrittweise Umstellung hilft, Zuständigkeiten, Datenpflege und Schulung mit dem laufenden HR-Alltag abzustimmen.
Welches Modell verbindet Dossiers, Gespräche und Workflows?
benobix Dialog enthält Mitarbeitergespräche und Personalbasisdaten. benobix Core ergänzt unter anderem die Personalverwaltung mit Personaldossier. benobix Professional baut darauf auf und ergänzt Workflows sowie z.B. Pre-, On- und Offboarding. Wenn Sie alle drei Bereiche benötigen, ist benobix Professional der passende Funktionsumfang. Den tatsächlichen Startumfang klären wir gemeinsam.
Kann benobix neben unserem ERP bestehen?
Ja. REST API sowie CSV-Import und Export unterstützen die Einbindung in Ihre Systemlandschaft. benobix wird häufig neben SAB, Abacus und anderen grösseren ERP^s eingesetzt. Daraus folgt z.B. keine fertig eingerichtete SAB, Abacus, etc. -Anbindung oder automatische Synchronisation. Datenflüsse, führendes System und Umsetzungsumfang müssen für Ihr Unternehmen konkret geklärt werden.
Mehrwert generieren durch Analysen und Berichte
Welche Daten wertet benobix aus?
benobix wertet die Daten aus, die in der Plattform gepflegt werden, zum Beispiel Personalbasisdaten, Mitarbeitergespräche, Ziele und Kompetenzen. Je nach Modell kommen weitere Bereiche wie Organisation oder Know-how hinzu.
In welchem Modell sind Analysen und Berichte enthalten?
Dashboard, Analytik und Berichte sind bereits im Modell Dialog enthalten und damit auch in Core und Professional.
Müssen wir unsere Daten neu erfassen?
Nein. Bestehende Daten können über Excel oder CSV importiert werden. Wir begleiten Sie dabei persönlich.
Wer sieht welche Auswertungen?
Der Zugriff richtet sich nach Rollen und Berechtigungen. Welche Personen welche Auswertungen sehen, legen Sie gemeinsam mit uns fest.
Gemeinsam zum Erfolg
Wer begleitet die Einführung?
Die Einführung begleitet Sie persönlich das benobix-Team. Für Einführung, Datenimport und Support ist Herr Jan de Bever Ihr Ansprechpartner.
Müssen wir alle Module auf einmal einführen?
Nein. Sie starten mit Ihrer Personalbasis und erweitern, je nach Ihren zur Verfügung stehenden Ressourcen schrittweise, dann wenn weitere Bereiche für Sie relevant werden.
Was kostet die Einrichtung?
Es fällt eine einmalige Einrichtungspauschale von CHF 900.00 bis ca. 2'900.00 je nach Modell und von Ihen die Anzahl gebuchten Stunden. Den möglichen Aufwand bespechen wir mit Ihnen sehr gerne.
Fokus auf die Mitarbeitenden
Ist benobix nur eine Personalakte?
Nein. benobix verbindet Personaldaten mit Rollen, Kompetenzen, Zielen, Wissen und Prozessen, damit Sie die Zusammenarbeit im Unternehmen betrachten können.
Ab welchem Modell sind Mitarbeitergespräche enthalten?
Mitarbeitergespräche inklusive Rollenprofile und Ziele sind bereits im Modell benobix Dialog enthalten.
Für welche Unternehmen eignet sich benobix?
Für Schweizer KMU mit rund 5 bis 250 Mitarbeitenden, besonders für Unternehmen zwischen 15 bis ca. 150 Mitarbeitenden.
Kundenreferenzen
Wer steckt hinter den Videos auf dieser Seite?
Die kurzen Aufnahmen stammen von Unternehmen, die benobix im Arbeitsalltag einsetzen: Privatperson, Electrolab, Oldani, Comitas und Furggele. Sie berichten darin über ihre Erfahrung mit der Plattform.
Kann ich mit einem der Unternehmen sprechen?
Sprechen Sie uns vor der Demo darauf an. Wir klären gemeinsam, ob und in welcher Form ein direkter Austausch mit einem Unternehmen möglich ist. Beachen Sie bitte unsere Referenzliste und Referenzvideos.
In welchen Branchen ist benobix im Einsatz?
benobix ist branchenübergreifend einsetzbar, zum Beispiel in Architektur, Elektroplanung, Energieberatung, Software, Produktion, Metallbau, Beratung, Elektrozubehör, Soziale Integration, Automatisation, Stiftungen, usw. Geeignet ist die Plattform für Schweizer KMU ab etwa 5 Mitarbeitenden, besonders für Unternehmen zwischen15 bis ca. 150 Mitarbeitenden.
Was kostet der Einstieg?
Die Modelle benobix Dialog, benobix Core und benobix Professional kosten für 1 bis 25 Mitarbeitende maximal CHF 4.00, CHF 6.00 und CHF 10.00 pro Person und Monat exkl. MwSt., plus Einrichtungs- und Schulungskosten, sowie einen Betrag für den Serverunterhalt. Die Kosten bei grössere Teams werden immer wie preiswerter. Das Modell benobix Business wird, je nach Ihren Anforderungen, als individuelle Offerte angeboten.
Wie kann ich benobix selbst sehen?
In einer kostenlosen und unverbindlichen Demo von rund einer 45-60 Minuten. Markus Guldimann betreut Sie online über Teams oder vor Ort in Stetten. Weiter stehen Ihnen pro Modul detailierte Funktionerklärungsvideos gratis zur Verfügung.
HR-Check
Was passiert nach meiner Anfrage?
Ihre Angaben und die drei Antworten werden gespeichert. Unser Team meldet sich bei Ihnen für ein persönliches Gespräch. Sie erhalten keine automatisch berechnete Bewertung.
Ist das Gespräch verbindlich?
Nein. Ihre Anfrage und die persönliche Demo sind kostenlos und unverbindlich. Sie entscheiden danach, ob benobixihre schriftlich formulierten Ziele erfüllen kann. Wi schätzen es sehr, wenn gebuchte Termine eingehalten werden. Solte ein gebuchter Termin verschoben werden müssen, so melden Sie sich bitte rechtzeitig bei uns. Wir finden immer einen freien Termin für Sie.
Kann ich direkt eine Demo buchen?
Ja. Über «Kostenlose Demo buchen» wählen Sie einen Termin. Markus Guldimann zeigt Ihnen benobix in rund 45 Minuten online über Teams. Auf Wunsch ist ein Termin in Stetten AG ebenfalls sehr erwünscht.